EDI如何保持发票数据的流动

与业务伙伴,特别是供应商共享数据,已从提高效率的有利战略演变为在大流行期间保持业务运作的重要方式。

当员工无法在办公室发送或接收纸质发票和采购订单时,将这些文档中的数据以电子方式传输给适当的业务伙伴的能力是继续在家办公需求的关键。

然而,当每个组织都有不同的基础结构和系统时,挑战很快就出现了。虽然将文档数字化可能相对简单,但让后台平台集成数据并理解它可能是一个令人头痛的问题。

在最近与PYMNTS的一次聊天中,万博网页体育首席执行官Jan Sundelin讨论了EDI(电子数据交换)解决方案在帮助推动企业数字化、降低成本和支持B2B工作流更高效率方面所扮演的角色。万博manbetx验证码

EDI的价值

EDI技术是促进以标准化格式从一个企业交换到另一个企业的电子数据的一种方法,使后端系统能够实际吸收和理解所共享的信息。

Sundelin说,这在应付账款和应收账款等领域非常重要,纸质采购订单和发票不仅需要大量的时间来处理,而且可能相当昂贵。

“如果你发送纸质发票,需要花费35美元与所有相关人员处理文件,获得批准,扫描,并带来付款,”他说。“任何电子数据交换信息都低于20美分。这是一笔巨大的成本节省。”

EDI连接还可以促进与ERP系统等平台的直接集成,这可以为各种后台工作流程注入更高的效率。最近,TIE Kinetix宣万博网页体育布扩大伙伴关系通过to - increase,扩大了他们的解决方案的可用性,允许Microsoft Dynamics 365 ERP解决方案的用户直接访问TIE Kinetix的FLOW Partner Automation平台。万博网页体育

Sundelin解释说,结果是ERP用户无需从一个平台切换到另一个平台就可以获得一个集成的ERP解决方案,这一特性支持了对整体数据管理策略的需求。

实现数据清晰

EDI已经存在了几十年,事实上,一些批评者认为它是一种过时的技术,将被api等更新的数据连接技术淘汰。

然而Sundelin并不同意,他指出EDI是当今许多组织的首选标准,特别是美国各地的大型零售商,他们有杠杆要求他们的供应商采用EDI。

要实现从一个业务到另一个业务的完全集成、流线型和标准化的数据连接,没有什么灵丹妙药。在使用XML等其他数据格式时,组织需要能够支持一系列标准以实现有效连接的解决方案。万博manbetx验证码而且,有了这么多专有的EDI系统,企业及其供应商需要技术来支持每种数据通信方式。

随着欧洲委员会为标准化电子发票而推出的Peppol Network等举措在全球新市场的推广,这些技术将继续变得更加重要。根据Sundelin的说法,由公共部门主导的标准化电子数据及其传输方式的努力可以渗透到私营部门。随着全球大流行加速数字化转型,在业务伙伴之间实现无缝数据连接,使远程工作人员保持业务活动,比以往任何时候都更加重要。

T他的文章最初发表于2021年1月13日PYMNTS

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