EDI如何保留发票数据流动

与业务合作伙伴,特别是供应商的数据共享已经从一个有益的策略中发展,推动效率,以致命的方式在大流行中保持业务运营。

当员工无法在办公室进行身体服务或接收纸张发票和采购订单时,将数据传输到适当的业务合作伙伴上的那些文档的能力是关键,因为工作来自家庭要求继续。

然而,挑战很快就会出现在明确各组织具有不同的基础设施和系统时。虽然将文档数字化可能相对简单,但是启用后台平台将该数据集成并使其意义可能是一个头痛。

在最近与Pymnts聊天中,万博网页体育CEOJan Sundelin.讨论了EDI(电子数据交换)解决方案在帮助方面发挥企业的数字化,降低成本并支持B2B工作流程的更高效率的作用。万博manbetx验证码

EDI的价值

EDI技术是促进从一个业务交换电子数据的一种方法,以标准化格式,使后端系统能够实际摄取并理解正在共享的信息。

这在应收账款和应收账款等领域至关重要,其中纸张的采购订单和发票不仅需要大量的过程,而且还可以很昂贵,而是也可以很贵。

“如果您发送纸张发票,则可以使用35美元来处理与每个人涉及的人一起处理,以获得批准并扫描并带来付款,”他说。“任何EDI消息低于20美分。这是节省巨大的成本。”

EDI连接还可以促进ERP系统等平台的直接集成,这可以将更大的效率注入各种后台工作流程。最近,Tie Kinetix宣万博网页体育布了一个扩大其伙伴关系随着增加,扩大其解决方案的可用性,允许Microsoft Dynamics 365 ERP解决方案的用户直接访问Tie Kinetix的流量伙伴自动化平台。万博网页体育

结果解释了Sundelin,即ERP用户可以获得集成的ERP解决方案,而无需从一个平台切换到另一个平台,这是一个支持完整数据管理策略的需要的功能。

实现数据清晰度

EDI已经存在了几十年,事实上,一些批评者认为它是一种陈旧的技术,它将被API这样的较新的数据连接技术逐步淘汰。

然而,孙登林不同意,指向EDI作为今天这么多组织的偏好标准,特别是美国的大型零售商。这具有杠杆要求EDI从供应商基地采用。

没有银弹,可以从一个企业到另一个业务实现全集成,简化和标准化的数据连接。使用其他数据格式,如XML,组织需要解决方案,可以支持一系列标准来实现有效的连接。万博manbetx验证码而且,通过适当的专有EDI系统,企业及其供应商需要技术支持每种数据通信。

这些技术将继续变得更加重要,因为欧盟委员会推出的Peppol网络,以标准化电子发票,扩散到世界各地的新市场。根据孙德林,公共部门 - LED努力标准化电子数据和传输的方式可以渗透私营部门。随着全球大流行加速的数字转型,以允许远程劳动力在运动中保持业务的方式实现商业伙伴之间的无缝数据连接比以往更重要。

T.他的文章最初于2021年1月13日发表Pymnts.

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