EDI如何保持发票数据流动

与业务合作伙伴,特别是供应商共享数据,已从一项提高效率的有利战略,演变为在大流行期间保持业务运营正常运转的重要方式。

当员工不能亲自在办公室发送或接收纸质发票和采购订单时,将这些文件上的数据以电子方式传输给适当的业务合作伙伴是关键,因为在家工作的需求仍在继续。

然而,当每个组织都有不同的基础设施和系统时,挑战很快就出现了。虽然将文档数字化可能相对简单,但让后台办公平台集成数据并理解它可能会令人头疼。

在最近与pymts的一次谈话中,万博网页体育首席执行官Jan Sundelin讨论了EDI(电子数据交换)解决方案在帮助推动企业数字化、降低成本和支持B2B工作流中的更高效率方面所扮演的角色。万博manbetx验证码

EDI的价值

EDI技术是促进以标准化格式从一个企业交换到另一个企业的电子数据的一种方法,使后端系统能够实际地吸收和理解共享的信息。

根据Sundelin的说法,这在应付账款和应收账款等领域是至关重要的,在这些领域,基于纸张的采购订单和发票不仅需要大量的时间来处理,而且也可能非常昂贵。

他说:“如果你寄一份纸质发票,可能需要35美元来处理与所有相关人员有关的文件,让它得到批准、扫描并带过来付款。”任何电子数据交换信息的价格都低于20美分。这可以节省大量成本。”

EDI连接还可以促进与ERP系统等平台的直接集成,从而为各种后台工作流程注入更大的效率。最近,TIE Kinetix发万博网页体育布了一款扩大伙伴关系随着to - increase的增加,扩大了他们解决方案的可用性,允许Microsoft Dynamics 365 ERP解决方案的用户直接访问TIE Kinetix的FLOW Partner自动化平台。万博网页体育

Sundelin解释说,这样做的结果是,ERP用户可以获得一个集成的ERP解决方案,而不必从一个平台切换到另一个平台,这一功能支持了对整体数据管理策略的需求。

实现数据清晰

EDI已经存在了几十年,事实上,一些批评者认为它是一项过时的技术,将被api等更新的数据连接技术逐步淘汰。

然而Sundelin不同意这种观点,他指出EDI是当今许多组织的首选标准,特别是美国的大型零售商,他们有能力要求其供应商采用EDI。

要实现从一个业务到另一个业务的完全集成、精简和标准化的数据连接,没有什么灵丹妙药。随着XML等其他数据格式的出现,组织需要能够支持一系列标准以实现有效连接的解决方案。万博manbetx验证码而且,由于有这么多专有的EDI系统,企业及其供应商需要技术来支持每种数据通信方式。

随着欧洲委员会(European commission)发起的旨在规范电子发票的Peppol网络(Peppol Network)等举措向全球新市场扩散,这些技术将继续变得更加重要。Sundelin说,由公共部门主导的标准化电子数据及其传输方式的努力可能会渗透到私营部门。随着全球流行病加速数字化转型,实现业务合作伙伴之间的无缝数据连接,使远程工作人员能够保持业务运转,这比以往任何时候都更加重要。

T他的文章最初发表于2021年1月13日,作者是PYMNTS

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