电子存档和审计风险合规

电子存档和审计风险合规

电子存档是在一个安全的系统中存储文档。存储是安全的,因为文档不能被修改,只能由文档所有者或收件人检索。这是许多国家的法律所要求的。这些规则同时适用于原始业务文档(包括EDIFACT)和“可读的”文档。

电子存档的目的是消除存储纸质文件的需要,使用户可以通过电子存档应用程序在线存储重要信息,这些信息可以通过唯一的凭据访问。

法律法规

电子存档和审计风险合规
法律上要求文件存档的时间在各国各不相同。对于实施电子存档立法的国家,法律要求每个公司都要将指定的财务文件存档,以便税务部门日后审核。manbext下载此外,必须保证文档的真实性和完整性,并且每个文档的可读版本必须随时供审阅者使用。换句话说,电子发票应该谨慎处理。

电子存档提供了一个门户,允许用户使用唯一的用户名和密码登录。在此门户中,可以根据相关信息(如发送方、接收方、文档编号、文档日期等)随时定位和访问所有文档。

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支持所有文档类型和标准

万博网页体育TIE Kinetix支持a长串的电子文件类型及国际标准格式,并在保安方面作出最大承诺。当文档通过我们的网络时,所有相关数据都被自动提取、翻译并发送到预期的目的地。为了方便访问,所有文档都以原始格式存储,同时为了方便起见,也以人类可读的版本存储。质量数据总是有保证的。

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